Etiske retningslinjer og rutiner for aktiviteter

01 januar 2026

ETISKE RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR VÅRE AKTIVITETER

Gravplassforeningen – Norsk Forening for gravplasskultur

Etiske retningslinjer

Foreningen legger til grunn at alle aktiviteter skal gjennomføres i tråd med:

respekt for menneskeverd og likestilling
ikke-diskriminering og inkludering
faglig integritet og redelighet
åpenhet og ansvarlighet

Ivaretakelse av barn, unge og andre sårbare grupper

Gravplassforeningen skal i sitt arbeid ivareta trygghet og rettigheter for barn, unge og andre sårbare grupper. Dette innebærer at:

arrangementer og aktiviteter skal være trygge og inkluderende
deltakere møtes med respekt og profesjonalitet
samarbeidspartnere forventes å følge tilsvarende prinsipper

Forebygging og håndtering av uønskede hendelser

Foreningen har rutiner for å:

forebygge uønskede hendelser
håndtere og følge opp eventuelle hendelser på en forsvarlig måte
dokumentere og vurdere behov for tiltak
sikre læring og forbedring ved behov

Skriftlige rutiner for forebygging og håndtering av uønskede hendelser for våre aktiviteter

Formål

Disse rutinene skal sikre trygge og inkluderende aktiviteter i regi av Gravplassforeningen, og bidra til å forebygge, håndtere, dokumentere og følge opp uønskede hendelser. Rutinene gjelder særlig ved arrangementer, kurs og prosjekter der barn, unge eller andre sårbare grupper kan være berørt.

Forebygging

Gravplassforeningen skal legge til rette for respektfull og inkluderende samhandling, tydeliggjøre forventninger til adferd ved arrangementer, utpeke ansvarlig kontaktperson ved kurs og seminar og kun samarbeide med seriøse og profesjonelle aktører.

Varsling

Deltakere, samarbeidspartnere eller ansatte kan melde fra om uønskede hendelser til ansvarlig kontaktperson, daglig leder eller styreleder. Varsling kan skje muntlig eller skriftlig.

Håndtering

Ved mottatt varsel skal ansvarlig sørge for trygghet for berørte personer, vurdere behov for umiddelbare tiltak, informere daglig leder og/eller styreleder og håndtere saken i tråd med gjeldende lovverk.

Ved alvorlige forhold vurderes kontakt med relevante myndigheter.

Dokumentasjon

Uønskede hendelser dokumenteres kort skriftlig med dato, hendelsesforløp og iverksatte tiltak. Dokumentasjonen oppbevares konfidensielt.

Oppfølging

Foreningen skal følge opp hendelser ved behov gjennom samtaler, evaluering og eventuelle forbedringstiltak. Erfaringer brukes til å styrke forebyggende arbeid.

Ansvar

Generalsekretær har ansvar for at rutinene følges. Styret har overordnet ansvar for at Gravplassforeningen har forsvarlige systemer for trygghet og håndtering av uønskede hendelser for våre aktiviteter.

Vedtatt av styret i Gravplassforeningen – Norsk forening for gravplasskultur – 13.2.2025

UTSKRIFTSVENNLIG: ETISKE RETNINGSLINJER OG RUTINER FOR VÅRE AKTIVITETER

Personvernerklæring

Personvernerklæringen handler om hvordan denne nettsiden samler inn og bruker informasjon om besøkende. Erklæringen inneholder informasjon du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Juridisk eier av nettsiden er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev og benytte del- og tipstjenesten. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.

1. Del/tips-tjenesten

Funksjonen "Del med andre" kan brukes til å videresende lenker til nettstedet på e-post, eller til å dele innholdet på sosiale nettsamfunn. Opplysninger om tips logges ikke hos oss, men brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Vi kan imidlertid ikke garantere at nettsamfunnet ikke logger disse opplysningene. Alle slike tjenester bør derfor brukes med vett. Dersom du benytter e-postfunksjonen, bruker vi bare de oppgitte e-postadressene til å sende meldingen videre uten noen form for lagring.

2. Nyhetsbrev

Nettsiden kan sende ut nyhetsbrev via epost hvis du har registrert deg for å motta dette. For at vi skal kunne sende e-post må du registrere en e-postadresse. Mailmojo er databehandler for nyhetsbrevet. E-postadressen lagres i en egen database, deles ikke med andre og slettes når du sier opp abonnementet. E-postadressen slettes også om vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

3. Skjema

Nettsiden kan ha skjema for påmelding, kontaktskjema eller andre skjema. Disse skjemaene er tilgjengeliggjort for publikum for å utføre de oppgaver de er ment å gjøre. Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Kontaktskjema er for at besøkende enkelt kan sende en melding til nettsidens kontaktperson. Vi ber da om navnet på innsender og kontaktinformasjon til denne. Personopplysninger vi mottar blir ikke benyttet til andre formål enn å svare på henvendelsen. Skjema sendes som epost via Mailgun som tredjepartsløsning. Hele innsendelen blir lagret hos Mailgun i 24 timer. Mellom 24 timer og 30 dager er det kun mailheader som blir oppbevart før innsendelsen blir slettet etter 30 dager. Årsaken til denne lagringen er for å bekrefte om eposter blir sendt fra nettsiden og videresendt til riktig mottaker. Når eposten er mottatt av mottaker så er det opp til mottaker å avgjøre Databehandlingsbehovet av eposten.

4. Side- og tjenestefunksjonalitet

Det blir brukt informasjonskapsler i drift og presentasjon av data fra nettsteder. Slike informasjonskapsler kan inneholde informasjon om språkkode for språk valgt av brukeren. Det kan være informasjonskapsler med informasjon som støtter om lastbalanseringen av systemet slik at alle brukere blir sikret en best mulig opplevelse. Ved tjenester som krever innlogging eller søk kan det bli brukt informasjonskapsler som sikrer at tjenesten presenterer data til rett mottaker.

5. Hvordan håndtere informasjonskapsler i din nettleser

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett.

6. Påmeldingsskjema

Påmeldingsskjema er for at besøkende kan melde seg på eller registrere seg. Opplysningene blir lagret i Styreweb, som håndterer påmeldingene for oss. Opplysningene bruker vi til å administrere arrangementene (vi sender deg praktiske opplysninger på e-post, ber om evaluering i etterkant, fakturerer deg og passer på at du får mat og tilrettelegging).